Những ngày cuối năm luôn là giai đoạn bận rộn nhất, đòi hỏi mức độ tập trung cao độ. Không chỉ chạy nước rút để hoàn tất các đầu việc còn dang dở nơi công sở, nhiều người còn phải phân bổ thời gian cho việc dọn dẹp, sửa soạn nhà cửa, chuẩn bị đón Tết Nguyên Đán.
Giữa guồng quay tất bật ấy, thử thách không nhỏ đặt ra là làm sao để không bị xao nhãng bởi bầu không khí lễ hội rộn ràng của mùa Tết, từ đó khiến hiệu suất làm việc suy giảm. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn duy trì sự tập trung tối đa, hoàn tất các đầu việc trước Tết để có thể an tâm tận hưởng kỳ nghỉ một cách trọn vẹn.
Ưu tiên những đầu việc quan trọng
Bí quyết quan trọng để chinh phục các deadline trong những ngày chạy nước rút cuối năm là quản lý thời gian một cách thông minh. Trước tiên, hãy lập danh sách toàn bộ các đầu việc cần hoàn thành, sau đó sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và thời hạn. Cách làm này giúp bạn kiểm soát tiến độ công việc, hạn chế bỏ sót, đồng thời giảm bớt tình trạng quá tải và áp lực.
Nếu có thể, bạn nên chủ động chuẩn bị trước một phần công việc cho giai đoạn sau kỳ nghỉ Tết. Việc này giúp bạn giảm áp lực khi trở lại làm việc, đồng thời tạo đà khởi động nhẹ nhàng, hiệu quả hơn trong những ngày làm việc đầu năm.
Phân chia thời gian làm việc cụ thể
Để duy trì sự tập trung và giải quyết công việc một cách hiệu quả, việc chia nhỏ quỹ thời gian cho từng đầu việc cụ thể được xem là chìa khóa quan trọng giúp bạn tối ưu hiệu suất.
Ví dụ, thay vì làm nhiều việc cùng lúc, bạn có thể dành trọn buổi sáng để xử lý các đầu việc cần sự tập trung cao như tổng kết dự án hoặc hoàn thiện hồ sơ. Buổi chiều được chia thành những khoảng thời gian ngắn hơn cho các công việc mang tính hành chính như trả lời email, sắp xếp lịch họp hay chuẩn bị kế hoạch sau kỳ nghỉ Tết. Sau mỗi khung làm việc, hãy dành 10–15 phút nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Biết cách từ chối
Bên cạnh guồng quay công việc dồn dập, những ngày cuối năm còn là mùa của tiệc tùng kéo dài. Khi bị bủa vây bởi các lời mời, hãy tỉnh táo để lựa chọn đúng đắn. Những lần lắc đầu đúng lúc và tham gia có chừng mực sẽ giúp bạn giữ được thể lực, tinh thần và sự tập trung cần thiết để hoàn tất mọi deadline trước kỳ nghỉ Tết.
Đừng phá vỡ môi trường làm việc thường ngày
Không khí Tết rộn ràng dễ khiến nhịp sinh hoạt và thói quen làm việc bị xáo trộn. Vì vậy, để duy trì sự tập trung và đảm bảo hiệu suất, bạn nên cố gắng giữ nguyên môi trường làm việc quen thuộc: từ không gian, khung giờ cho đến cách tổ chức công việc hằng ngày.
Thay vì cho phép bản thân “xả hơi sớm”, hãy tiếp tục làm việc tại bàn làm việc quen thuộc, tuân thủ lịch trình cố định và quy trình đã được thiết lập. Sự ổn định này sẽ giúp bạn tránh cảm giác chệch nhịp, hoàn thành công việc đúng hạn, đồng thời bước vào kỳ nghỉ Tết với tâm thế nhẹ nhõm và trọn vẹn hơn.
