Kế hoạch được cho là bước chuẩn bị kỹ lưỡng để đưa các quy định của Công ước vào thực tế, đồng thời mở đường cho dịch vụ Apostille điện tử (e-Apostille). Mục tiêu cốt lõi là dọn đường pháp lý, giúp giấy tờ công của Việt Nam và các nước thành viên lưu thông thuận lợi qua biên giới, cắt giảm tối đa rào cản hành chính.
Bộ Ngoại giao đóng vai trò điều phối chính trong chiến dịch truyền thông và xây dựng tài liệu hướng dẫn. Cơ quan này chịu trách nhiệm phác thảo Nghị định hướng dẫn thi hành để trình Chính phủ trước ngày 15 tháng 6 năm 2026. Bộ cũng sẽ thiết lập mạng lưới cấp phát và quản lý tem Apostille, bao gồm cơ sở dữ liệu điện tử cùng quy trình giám sát chặt chẽ.
Trong khuôn khổ hội nhập, Bộ Ngoại giao đại diện Việt Nam tham gia các phiên họp của hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế. Cơ quan này quản lý luồng thông tin, tổ chức đào tạo và trực tiếp xử lý các yêu cầu xác minh tính hợp lệ của tem Apostille từ quốc gia khác. Các chương trình tập huấn bài bản sẽ được tổ chức chuyên trách khâu cấp phát và tiếp nhận hồ sơ.
Điểm sáng của kế hoạch nằm ở tư duy chuyển đổi số với một cơ sở dữ liệu Apostille điện tử tập trung và hệ thống phần mềm nội bộ được xây dựng đồng bộ. Hệ thống này lưu trữ mọi thông tin lõi từ mẫu tem, con dấu, chữ ký cho đến dữ liệu xác thực. Người dân và doanh nghiệp có thể thao tác nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đúng tiêu chuẩn pháp lý. Toàn bộ hệ thống được ấn định phải vận hành trơn tru trước ngày 11 tháng 9 năm 2026, thời điểm Công ước chính thức có hiệu lực tại Việt Nam.
Dưới góc nhìn của giới đầu tư quốc tế, việc gia nhập Công ước Apostille phát đi một tín hiệu tích cực về độ mở của thị trường. Động thái này minh chứng cho sự sẵn sàng hội nhập pháp lý và nỗ lực cải thiện môi trường đầu tư tại Việt Nam. Riêng với những đối tác rót vốn FDI hàng đầu như Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hà Lan, Mỹ và Hồng Kông, sự tinh gọn trong khâu công nhận giấy tờ công mang lại những giá trị thực tiễn rõ rệt.
Ở cấp độ quốc gia, việc áp dụng Công ước Apostille góp phần chuẩn hóa quy trình hành chính theo thông lệ quốc tế, giảm gánh nặng cho cơ quan nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các giải pháp số hóa trong lĩnh vực lãnh sự và tư pháp.
Việc hoàn tất các thủ tục gia nhập Công ước là một dấu mốc thực chất trong tiến trình cải cách hành chính và hội nhập quốc tế. Là một trong những công ước quốc tế thành công nhất của hội nghị La Hay, cơ chế này đơn giản hóa quy trình xác thực giấy tờ công để sử dụng ở nước ngoài. Thay vì quy trình hợp pháp hóa lãnh sự rườm rà qua nhiều cửa, một giấy tờ công có dán chứng nhận Apostille duy nhất từ cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại là đủ điều kiện sử dụng hợp pháp tại các quốc gia thành viên khác.
Khi đi vào thực thi, Công ước mang lại lợi ích đo đếm được cho người dân và doanh nghiệp. Chi phí và thời gian chờ đợi được ép xuống mức tối thiểu. Dòng chảy giao thương, đầu tư, lao động hay giáo dục xuyên biên giới trở nên gọn gàng và hiệu quả hơn, tạo điểm cộng lớn cho môi trường kinh doanh tổng thể của Việt Nam.
Công ước Apostille là điều ước quốc tế quan trọng và thành công nhất của hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế, được xây dựng với mục đích đơn giản hóa việc sử dụng giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên. Theo đó, thay vì phải thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước, giấy tờ chỉ cần được cấp một chứng nhận duy nhất (tem Apostille) bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ban hành để có giá trị sử dụng tại các quốc gia thành viên khác của Công ước.
